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동료와 거래처 담당자가 한번에 이해할 수 있는 보고서를 쓰고, 핵심만 담은 프레젠테이션으로 상대를 설득하며, 글과 영상에 전하려는 메시지를 확실하게 담고 싶다면 ‘요점 정리의 기술’이 필요하다. 요점은 ‘가장 중요하고 중심이 되는 사실이나 관점’을 의미한다.

매년 수십만 페이지의 보고서를 읽고 요점만 정리해 전달하는 경영 컨설턴트인 박경수 저자는 요점 정리가 단순히 글의 분량을 줄이는 것이 아닌, 자신만의 관점과 언어로 표현하는 일이라고 말한다. 《요점 정리의 기술》에는 저자가 직접 개발하고 효과를 증명한 요점 정리 기술 37가지 노하우와 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 담겨 있다. 이를 통해 문해력, 사고력, 표현력을 모두 갖춘 글쓰기와 말하기를 할 수 있다.

요점은 4단계만 거치면 쉽게 정리할 수 있다. ‘목적 파악, 구조 파악, 핵심 추출, 구성 정리’ 순이다. 1단계 목적 파악은 글의 내용보다 글의 목적에 집중해 텍스트의 숨은 맥락을 이해해야 한다. 2단계는 글의 구조 파악이다. 글의 구조에는 문제 해결 구조, 기회 활용 구조, 진단 제안 구조, 가치 비교 구조가 있다. 3단계는 핵심 추출이다. 글의 종류에 따라 다르지만 대체로 글의 첫 문장이나 마지막 문장에 핵심 메시지가 나타난다. 마지막으로 구성 정리다. 핵심 메시지를 잘 설명하기 위해서는 각 단락에 맞는 문장을 연결하는 작업이 중요하다. 무작정 글의 분량을 줄이는 것이 아니라 요점만 담아 글을 재구성하는 과정이 필요하다.
이 4단계를 기반으로 하여 더 쉽게 요점을 정리할 수 있도록 돕는 M-C-M, S-Canvas, S-P-S 공식이 있다. 이를 활용하면 4단계 요점 정리의 기술을 내 것으로 만들고, 명확하게 내 생각을 전달할 수 있다.

이 책은 문서와 보고로 연봉을 올리고 싶은 직장인, 프레젠테이션으로 계약을 따내야 하는 사업가, 글과 영상으로 구독자 수를 늘리고 싶은 크리에이터 등을 위한 책이다. 정보가 넘치는 시대에서 어떻게 요점만 정리하고 전달해야 할지 고민이라면 《요점 정리의 기술》에 집중하자. 이 책 한 권으로 요점 정리부터 전달까지 모든 것을 배울 수 있다.

프롤로그 일, 학업, 대화에서 요점 파악이 힘든 당신에게

1장 요점 정리만 잘해도…
_요점의 의미부터 요점의 본질까지
01 초등학생부터 직장인까지 어려워하는 요점 파악
02 정보의 홍수 속 더욱 중요해진 요점
03 본질을 알아야 알맹이를 얻을 수 있다

2장 긴 내용도 한눈에 요점 파악하는 법
_관점 설정부터 키워드 도출까지
04 핵심만 남기고 군더더기는 버려라
05 나만의 생각을 디자인하라
06 내 관점이 있다면 요점이 흔들리지 않는다
07 무턱대고 정리하면 핵심에서 벗어나기 쉽다
08 맥락을 이해하며 꾸준히 읽어라
09 뼈대만 알면 요점 정리가 수월해진다
10 물음표든 느낌표든 일단 적어라
11 키워드를 알아야 요점이 보인다

3장 구구절절 설명하지 않고 요점만 담아 요약하는 법
_4단계 요약 기술부터 실전 적용까지
12 어떻게 핵심 내용만 요약할 수 있을까?
13 요약의 1단계: 목적의식을 가져라
14 요약의 2단계: 구조를 파악하라
15 기획서와 보고서에서 사용하는 문제 해결 구조
16 새로운 아이디어를 담는 기회 활용 구조
17 사설과 칼럼에서 사용하는 진단 제안 구조
18 홍보 기사에서 사용하는 가치 비교 구조
19 요약의 3단계: 핵심 추출하기
20 요약의 4단계: 구성 정리하기
21 개조식으로 재구성하고 항목별로 정리하라
22 목차를 묶어 글의 구성을 정리하라
23 요점 정리의 기본 틀을 만드는 훈련법
24 주장이 명확한 글에서 요점을 정리하는 기술
25 표현 방식이 다양한 책에서 요점을 정리하는 기술
26 보고서에서 요점을 정리하는 기술
27 글의 패턴만 알면 요점 찾기가 쉬워진다

4장 횡설수설하지 않고 요점만 명확하게 전달하는 법
_말하기 습관부터 글쓰기 습관까지
28 왜 내 말을 이해하지 못할까?
29 메시지를 강조하고 세부 내용을 설명하라
30 3가지 근거로 이야기하라
31 피라미드 구조로 메시지를 전달하라
32 상황, 문제점, 해결방안 3가지로 표현하라
33 설득력을 높이려면 반전 스토리를 활용하라
34 표현력을 기르는 최고의 방법, 독서
35 요점만 끄집어내는 독서법, 발췌독
36 아는지 모르는지 알고 싶다면 글을 써라
37 입을 열어야 생각이 정리된다