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이번 개정판은 더 빠르고 직관적으로 학습할 수 있도록 실습 과정을 간편하게 재구성했다.
버전에 상관없이 실무를 하는 데 꼭 필요한 엑셀, 파워포인트, 워드, 한글의 핵심기능을 한 권에 담았다. 실무 예제를 따라 하면서 오피스 프로그램의 기초부터 빠르고 정확하게 일하는 데 필요한 업무 활용 기술까지 한 번에 익힌다.
엑셀로 효율적인 업무 관리를, 파워포인트로 청중을 사로잡는 발표 노하우를, 워드와 한글에서는 실무에서 바로 써먹는 문서 작성 및 편집 기술을 익혀 탄탄한 실무 경쟁력을 쌓을 수 있다. 특히 이번 개정판에서는 챗GPT와 AI를 활용한 오피스 업무 자동화와 문서 작성 팁도 함께 수록해, 업무 생산성을 높이는 실질적인 방법까지 배울 수 있다.

[PART 01 엑셀]

CHAPTER 01 엑셀의 시작, 화면 구성과 데이터 입력으로 첫걸음 떼기

000 엑셀의 기본 화면 구성 살펴보기
001 엑셀 서식 파일로 열고 통합 문서 저장하기
002 PDF 파일로 저장하기
003 화면 구성 요소 눈금선, 리본 메뉴 보이기/숨기기
004 빠른 실행 도구 모음에 명령어 추가하고 단축키로 실행하기 ?우선순위
005 키보드로 범위 지정하기
006 이름 정의로 범위 지정하기
007 행 높이와 열 너비 조절하기
008 열 너비를 유지하여 붙여넣기 및 선택하여 붙여넣기
009 그림으로 연결하여 붙여넣기
010 워크시트 이름 및 탭 색 변경하기 ?우선순위
011 워크시트 이동/복사/삭제하기
012 워크시트 보호하기
013 문자/숫자 데이터 입력하기 ?우선순위
014 날짜/시간 입력하기 ?우선순위
015 한자/기호 입력하기
016 노트 삽입 및 편집하기
017 데이터 수정 및 행 삽입/삭제하기 ?우선순위
018 채우기 핸들로 데이터 채우기
019 빠른 채우기로 신속하게 데이터 열 채우기
020 데이터 유효성 검사로 한글/영문 모드 설정하기
021 데이터 유효성 검사로 목록 설정하기

CHAPTER 02 문서 편집 및 인쇄하기

022 표 서식과 셀 스타일 적용하기
023 표 디자인 변경 및 범위로 변환하기
024 글꼴 그룹에서 서식 지정하기 ?우선순위
025 맞춤, 표시 형식 그룹에서 서식 지정하기 ?우선순위
026 문자, 숫자 데이터 표시 형식 사용자 지정하기 ?우선순위
027 숫자를 한글로 표시하는 서식 지정하기
028 숫자 데이터 표시 형식으로 양수/음수/0의 서식 지정하기
029 숫자 백만 단위 이하 자르고 네 자리마다 쉼표 표시하기
030 요일과 누적 시간에 사용자 지정 표시 형식 설정하기
031 셀 강조와 상위/하위 규칙으로 조건부 서식 지정하기 ?우선순위
032 색조, 아이콘으로 조건부 서식 지정하기
033 막대로 조건부 서식 지정 및 규칙 편집하기
034 수식으로 조건부 서식 지정하기 ?우선순위
035 빠른 분석 도구를 사용하여 표 서식과 조건부 서식 지정하기
036 틀 고정하기 ?우선순위
037 문서를 바둑판식으로 정렬해서 작업하기
038 인쇄 미리 보기에서 인쇄 선택 영역 및 여백 설정하기 ?우선순위
039 반복 인쇄할 제목 행 지정하기 ?우선순위
040 페이지 나누기 미리 보기 및 인쇄 배율 지정하기
041 페이지 나누기 구분선 수정하기
042 머리글/바닥글 설정하기 ?우선순위
043 머리글에 배경 그림 삽입하기 ?우선순위

CHAPTER 03 수식 작성 및 함수 활용하기

044 상대 참조로 수식 만들기 ?우선순위
045 절대 참조로 수식 만들기 ?우선순위
046 혼합 참조로 수식 만들기 ?우선순위
047 이름 정의로 범위 지정하기
048 다른 시트의 셀을 참조하여 수식 만들기
049 자동 합계 기능으로 수식 계산하기
050 표에서 구조적 참조를 이용해 한 번에 수식 계산하기
051 표에서 요약 행 표시하기
052 SUM, MAX, LARGE 함수로 합계, 최댓값 구하기
053 COUNTA, COUNTBLANK 함수로 출석일, 결석일 구하기 ?우선순위
054 INT, ROUND 함수로 내림과 반올림하기
055 QUOTIENT, MOD 함수로 몫, 나머지 값 표시하기
056 ROW, SUMPRODUCT 함수로 행 번호와 합계 금액 구하기
057 RANK.EQ, RANK.AVG 함수로 순위 구하기
058 IF 함수로 과정 수료자와 교육점수 구하기 ?우선순위
059 중첩 IF 함수와 IFS 함수로 부서별 포상금과 부서 등급 구하기
060 IF, AND, OR 함수로 기업 신용도 분류하기
061 AVERAGE, AVERAGEIF 함수로 평균 구하기
062 MIN, MINIFS 함수로 최솟값 구하기
063 COUNTIF, COUNTIFS 함수로 조건에 만족하는 인원수 구하기 ?우선순위
064 UNIQUE, SUMIF, SUMIFS 함수와 구조적 참조로 조건에 맞는 합계 구하기 ?우선순위
065 CHOOSE, MID 함수로 주민번호에서 성별 구하기
066 LEFT, FIND, SUBSTITUTE, TEXTJOIN 함수로 문자 수정하기
067 DATE, LEFT, MID 함수로 생년월일 계산하기
068 DATEDIF, EOMONTH 함수로 근무 기간과 퇴직금 지급일 구하기
069 VLOOKUP, XLOOKUP, HLOOKUP 함수로 상품 정보 표시하기 ?우선순위
070 IFERROR 함수로 오류 처리하기
071 INDEX, MATCH 함수로 최저가 업체 선정하기
072 FILTER, SORT 배열 함수와 구조적 참조로 데이터 추출 및 정렬하기
073 IMAGE 배열 함수로 이미지 불러오기

CHAPTER 04 차트 만들기

074 데이터에 적합한 차트 만들고 차트 종류 변경하기 ?우선순위
075 차트 레이아웃, 색, 스타일 변경하고 차트 데이터 필터링하기 ?우선순위
076 차트의 눈금 간격 조절 및 레이블, 범례 표시하기
077 차트 배경 설정 및 눈금선 없애기
078 원형 차트 3차원 서식 및 테마 바꾸기 ?우선순위
079 이중 축 혼합(이중 축 콤보) 차트 만들기
080 선버스트 차트로 사업 영역 한눈에 살펴보기
081 스파크라인 차트 삽입하고 종류 변경하기
082 스파크라인 차트 스타일과 디자인 변경하기

CHAPTER 05 데이터베이스 관리/분석 및 ChatGPT 사용하기

083 텍스트 파일로 데이터베이스 만들기
084 구분 기호로 텍스트 나누기 ?우선순위
085 중복 데이터 제거하고 상품 목록표 만들기 ?우선순위
086 동일한 항목으로 데이터 통합하고 빠른 서식 적용하기 ?우선순위
087 셀 값을 기준으로 정렬하기 ?우선순위
088 사용자가 지정한 순서로 정렬하기
089 SUBTOTAL 함수로 부분합 계산하기
090 자동 필터로 데이터 추출하기 ?우선순위
091 평균과 상위 10 기준으로 데이터 추출하기
092 여러 그룹으로 다중 부분합 작성하기 ?우선순위
093 부분합의 요약된 결과만 복사하기
094 추천 피벗 테이블 만들기
095 사용자 지정 새 피벗 테이블 만들기 ?우선순위
096 피벗 테이블 그룹 지정/해제 및 필드 필터링하기
097 피벗 테이블 레이아웃 및 디자인 변경하기
098 피벗 테이블 슬라이서와 시간 막대 삽입/제거하기
099 ChatGPT에 엑셀 함수 질문하고 도움받기 ?우선순위
100 ChatGPT로 함수식 오류 수정 및 함수식 질문하기 ?우선순위
101 ChatGPT에 데이터 전달하고 함수식 질문하기 ?우선순위
102 ChatGPT로 데이터 분석하고 키워드 추출 및 분류하기 ?우선순위

[PART 02 파워포인트]

CHAPTER 01 기본 프레젠테이션 만들기

000 파워포인트의 기본 화면 구성 살펴보기
001 작업 효율을 높이는 기본 옵션 설정하기
002 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정하기
003 나만의 리본 메뉴 만들기
004 눈금선과 안내선, 눈금자 표시하기
005 개체 이름 변경하고 개체를 표시하거나 숨기기
006 배경 서식이 적용된 새 프레젠테이션 만들기
007 슬라이드 크기 변경하기 ?우선순위
008 슬라이드 추가 및 레이아웃 변경하기 ?우선순위
009 슬라이드 이동, 복사, 붙여넣기, 삭제하기 ?우선순위
010 텍스트 입력 후 빠른 스타일 적용하기 ?우선순위
011 빠른 스타일이 적용된 WordArt로 텍스트 입력하기 ?우선순위
012 도형 그린 후 빠른 스타일 적용하기 ?우선순위
013 그림 삽입 후 빠른 스타일 적용하기 ?우선순위
014 표 삽입 후 빠른 스타일 적용하기 ?우선순위
015 차트 삽입 후 빠른 스타일 적용하기 ?우선순위
016 프레젠테이션 문서 열기 및 저장하기 ?우선순위

CHAPTER 02 프레젠테이션 슬라이드 배경 서식 만들기

017 새 테마 글꼴 만들기 ?우선순위
018 새 테마 색 만들기 ?우선순위
019 슬라이드 배경 서식 변경하기
020 제목 슬라이드 배경 서식만 변경하기
021 서식 변경한 레이아웃을 슬라이드로 사용하기
022 슬라이드 번호 삽입하기
023 새 테마 저장하기

CHAPTER 03 프레젠테이션 내용 작성하고 서식 지정하기

024 슬라이드에 텍스트 입력하기
025 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 변경하기 ?우선순위
026 글머리 기호 설정 및 서식 변경하기
027 글머리 기호를 번호로 변경하기
028 줄 및 단락 간격 조정하기
029 목록 수준 조정하기
030 프레젠테이션 전체 글꼴 한 번에 바꾸기

CHAPTER 04 프레젠테이션 시각화 및 서식 지정하기

031 원 그리고 서식 지정하기 ?우선순위
032 여러 도형을 병합하여 새로운 도형 만들기
033 도형의 크기 변경 및 수평 복사하기
034 균등한 간격으로 도형 정렬하기
035 스포이트로 색을 추출해 도형에 적용하기
036 도형 서식을 다른 도형에 똑같이 적용하기
037 평면 도형을 입체 도형으로 만들기
038 SmartArt 그래픽 삽입 후 텍스트 입력하기 ?우선순위
039 SmartArt 그래픽 서식 변경하기
040 SmartArt 그래픽에 도형 추가하기
041 텍스트를 SmartArt 그래픽으로 변환하기
042 그림을 SmartArt 그래픽으로 변환하기
043 표 디자인하기
044 차트 디자인하기
045 잘 만든 차트 서식 저장하고 재활용하기
046 온라인 그림 삽입하기
047 디자이너로 쉽고 빠르게 슬라이드 만들기
048 그림의 특정 부분만 강조하기
049 그림 서식 변경 후 서식은 유지하고 그림만 변경하기
050 그림에서 불필요한 부분 제거하기
051 원하는 모양으로 그림 자르고 용량 줄이기
052 사진 앨범으로 프레젠테이션 만들기
053 아이콘 삽입하고 편집하기
054 3D 모델 삽입하기
055 디지털 잉크로 그리고 리플레이하기
056 화면의 일부분을 캡처하여 슬라이드에 추가하기

CHAPTER 05 멀티미디어 요소 삽입하고 서식 지정하기
057 오디오 삽입 후 특정 슬라이드까지 실행하기 ?우선순위
058 오디오 트리밍 후 시작과 끝부분 부드럽게 만들기
059 비디오 삽입 후 빠른 스타일 적용하기 ?우선순위
060 비디오 모양 및 서식 변경하기
061 전체 비디오 중 원하는 부분만 남기기
062 비디오에 특정 지점 지정하기
063 비디오 표지 만들기
064 미디어 파일 압축하기

CHAPTER 06 프레젠테이션 슬라이드 정리 및 저장하기

065 슬라이드를 구역으로 나누어 정리하기
066 자동 저장 파일 만들기
067 PDF 문서 만들기
068 비디오 파일 만들기
069 그림 프레젠테이션 만들기
070 각 슬라이드를 JPEG 파일로 저장하기
071 프레젠테이션 파일에 암호 설정하기

CHAPTER 07 프레젠테이션 발표 준비 및 발표하기

072 개체에 애니메이션 적용하기
073 애니메이션 추가하고 다른 개체에 똑같이 적용하기 ?우선순위
074 슬라이드에 화면 전환 효과 적용하기
075 모핑 전환 효과 적용하기 ?우선순위
076 자동으로 넘어가는 슬라이드 만들기
077 슬라이드 쇼 재구성하기
078 확대/축소 기능으로 목차 만들기
079 슬라이드 노트로 발표 원고 작성하고 인쇄하기
080 청중 유인물 만들고 인쇄하기
081 발표 전 예행 연습하기
082 슬라이드 쇼 시작하기 ?우선순위
083 발표자 도구를 사용하여 발표하기 ?우선순위
084 슬라이드에 라이브로 발표자 추가하기
085 슬라이드 쇼 녹화하기

CHAPTER 08 AI 도구를 활용한 프레젠테이션 슬라이드 제작하기

086 냅킨(Napkin)으로 도해 슬라이드 제작하기 ?우선순위
087 샷츠(Shots)로 목업 슬라이드 제작하기 ?우선순위
088 미드저니(midjourney)로 이미지 슬라이드 제작하기 ?우선순위

[PART 03 워드]

CHAPTER 01 보기 좋고 편하게 워드 환경 설정하기

000 워드의 기본 화면 구성 살펴보기
001 새 문서 만들어 저장하기
002 Adobe PDF 배포 문서로 저장하기 ?우선순위
003 다양한 화면 보기 기능 알아보기

CHAPTER 02 입력 및 기본 편집하기

004 한자 입력하고 자주 사용하는 한자 등록하기
005 특수 기호 입력하기 ?우선순위
006 수식 입력하기
007 단위 기호 입력하고 자동 고침 사용하기 ?우선순위
008 찾기 및 바꾸기
009 클립보드와 스마트 태그 활용하기
010 엑셀 표를 워드로 가져오기 ?우선순위
011 변경 내용 추적하기

CHAPTER 03 글꼴과 단락 꾸미기

012 글꼴, 글꼴 색, 글꼴 크기, 밑줄 및 음영 지정하기
013 글자 간격과 장평 변경하기 ?우선순위
014 첨자 및 윗주 설정하기
015 단락 번호 삽입하고 탭 설정하기 ?우선순위
016 단락에 글머리 기호 삽입하기 ?우선순위
017 첫 줄 들여쓰기와 둘째 줄 이하 들여쓰기 ?우선순위
018 다단과 탭 활용하여 메뉴판 만들기
019 스타일 만들어 문서 체계 잡기 ?우선순위
020 서식 설정하고 스타일에 추가하기 ?우선순위

CHAPTER 04 도형 및 개체 활용하기

021 결재란에 서명 추가하기 ?우선순위
022 그림 삽입하고 도형에 맞춰 자르기(캡션 삽입)
023 도형 이용하여 제목 상자 만들기 ?우선순위
024 엑셀에서 차트 가져오기 ?우선순위

CHAPTER 05 표 꾸미기

025 표 삽입하고 기본 편집하기
026 셀 병합 및 분할하고 텍스트 입력하기 ?우선순위
027 셀 테두리 및 음영 지정하기 ?우선순위
028 표 분할하고 열 너비 같게 설정하기 ?우선순위
029 표 내용 정렬하고 함수 입력하기 ?우선순위

CHAPTER 06 페이지 관리 및 출력하기
030 구역별로 페이지 방향 다르게 설정하기 ?우선순위
031 머리글/바닥글 작성하기 ?우선순위
032 구역별로 머리글 작성하기 ?우선순위
033 페이지 번호 삽입하기 ?우선순위
034 각주와 미주 삽입하기
035 여러 문서를 하나로 합치기

CHAPTER 07 ChatGPT 활용하여 보고서 작성하기
036 ChatGPT 활용하여 출장 보고서 작성하기
037 출장 경비 종이 영수증 정리하기 ?우선순위
038 문서에 표지 삽입하기 ?우선순위
039 표 활용하여 제목 상자 만들기 ?우선순위
040 한 페이지에 맞춰 출력하기 ?우선순위
041 페이지 및 여백 설정하기
042 스타일 기준으로 목차 만들기 ?우선순위

[PART 04 한글]

CHAPTER 01 한글 기본기 다지기

000 한글 시작 화면과 기본 화면 구성 살펴보기
001 새 문서 만들고 저장하기
002 문서 불러와 암호 지정 및 해제하기 ?우선순위
003 자동 저장 설정하기 ?우선순위
004 PDF 파일을 한글로 변환하기 ?우선순위
005 한컴 애셋 활용하여 글꼴 설치하기 ?우선순위

CHAPTER 02 입력 및 기본 편집하기

006 한자 입력 및 변환하기
007 한자 사전에 자주 사용할 단어 직접 등록하기
008 문자표를 이용하여 특수 문자 입력하기 ?우선순위
009 단위 기호 입력하기
010 메모 사용하기
011 책갈피/하이퍼링크 이용하기 ?우선순위
012 맞춤법 검사하기
013 찾기 및 찾아 바꾸기 ?우선순위

CHAPTER 03 문서 편집과 글꼴 꾸미기

014 클립보드 사용하기 ?우선순위
015 글꼴, 글자 색, 글자 크기 변경하기
016 밑줄, 음영, 테두리/배경 지정하기
017 그림자, 강조점, 취소선 적용하기
018 자간과 장평 조정하기
019 글자 모양 복사하기 ?우선순위
020 문서 내 글꼴 종류 한 번에 변경하기 ?우선순위

CHAPTER 04 스타일 활용하여 문단 꾸미기

021 내어쓰기, 들여쓰기 적용하고 스타일 만들기 ?우선순위
022 스타일 활용하여 개요 번호 적용하기 ?우선순위
023 스타일 적용된 문서의 문단 번호 수정하기 ?우선순위

CHAPTER 05 쪽 꾸미기

024 편집 용지 설정하기 ?우선순위
025 머리말/꼬리말 적용하기 ?우선순위
026 쪽 번호 넣기 ?우선순위
027 쪽 번호를 새 번호로 시작하기 ?우선순위
028 다단으로 문단 꾸미기 ?우선순위
029 문서 방향이 다른 문서 작성하기
030 각주/미주로 부연 설명 작성하기

CHAPTER 06 도형 및 개체 활용하기

031 그림 삽입하고 위치 설정하기 ?우선순위
032 그림 꾸미기 ?우선순위
033 문서에 내 서명 추가하기 ?우선순위
034 도형 이용하여 제목 상자 만들기 ?우선순위

CHAPTER 07 표 꾸미기

035 표 삽입, 크기 조절, 위치 설정하기 ?우선순위
036 줄/칸 삽입 및 지우기
037 셀 합치고 나누기(테두리 변경) ?우선순위
038 셀 높이와 폭 같게 설정하기(배분정렬) ?우선순위
039 표 나누기, 붙이기, 여러 쪽 지원 기능 이용하기
040 표 셀 속성 지정하기(대각선, 채우기) ?우선순위
041 표 내용 정렬하고 천 단위 구분 쉼표 표시하기
042 표 뒤집기와 표 마당 활용하기

CHAPTER 08 ChatGPT 활용해서 문서 작성하고 인쇄하기

043 ChatGPT 활용하여 출장보고서 작성하기 ?우선순위
044 문자열을 표로 만들기 ?우선순위
045 표 활용하여 제목 상자 만들기 ?우선순위
046 기획안 표지 만들기
047 문서 끼워 넣고 차례 만들기 ?우선순위
048 종이 영수증 경비 정리하기
049 보고서 인쇄하기(골라 찍기, 모아 찍기) ?우선순위
050 워터마크 인쇄하기(꼬리말에 문서 정보 출력하기)