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《된다! 업무에 바로 쓰는 구글 활용법》은 디지털 전환 시대에 꼭 맞는 구글 앱 활용 입문서입니다.

크롬 설정 방법부터 지메일, 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드라이브 등 무료 협업 도구 13가지를 활용해 온라인 실시간 동시 작업 및 공유하는 법, 구글 캘린더로 팀원 일정까지 확인하는 법, 구글 미트를 통한 비대면 회의 진행법, 크롬 브라우저 보안 강화 방법까지 폭넓게 다룹니다. 구글에서 자주 쓰는 61가지 기능을 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 친절하게 설명한 것이 특징입니다.

또한, 오피스 프로그램 전문 강사이자 스마트 워크 컨설턴트로 활동하는 ‘더피처피티’ 이광희 대표가 직장인을 대상으로 강의한 경험을 바탕으로, 업무 능력을 높이는 핵심 포인트를 콕 집어 설명합니다.

이번 2025년 개정판에서는 최신 구글 워크스페이스 업데이트 내용을 반영해, 더욱 효율적인 스마트 워크 방법을 소개합니다. 변화하는 업무 환경에 맞춰 새롭게 추가된 기능과 실무 활용법까지 상세히 담았으니, 스마트하게 일하는 방법을 배우고 싶다면 지금 바로 시작해 보세요!

첫째마당 구글과 함께하는 스마트 워크

01장 일하는 방식의 새로운 변화, 스마트 워크
01-1 회사 서버는 어디에 있나요?
사서 쓰는 시대에서 빌려 쓰는 시대로
아직도 어제와 똑같은 방식으로 일하고 있나요?
01-2 스마트 워크의 개념과 핵심 요소
스마트 워크의 오해와 진실
스마트 워크 5가지 핵심 요소
01-3 스마트 워크의 동반자, 구글
하면 된다! } 구글 서비스 살펴보기

02장 구글 크롬 설치하고 계정 설정하기
02-1 구글 활용의 시작, 크롬 브라우저 설치하고 계정 만들기
윈도우 기본 브라우저 엣지 대신 크롬을!
하면 된다! } 크롬 설치하고 환경 설정하기
어디서든 스마트폰으로 작업할 수 있도록 앱 설치하기
02-2 크롬에 계정 동기화하기
동기화가 중요한 이유
하면 된다! } 내 입맛대로 크롬 설정하고 동기화하기
알아 두면 좋은 구글 계정 관련 설정 방법 3가지
다른 사람의 PC나 공용 PC에서는 시크릿 모드를 사용하세요
02-3 크롬과 구글 검색 엔진 제대로 쓰기
검색 연산자를 활용해 빠르고 정확하게 구글링하기
하면 된다! } 크롬의 검색 창에서 구글 외에 다른 검색 엔진으로 바로 검색하기
하면 된다! } 구글의 주요 서비스에 빠르게 접속하기
[능력자 인터뷰 1] 사회적 거리, 스마트 워크로 채워야 할 때! - 이기송 님

둘째마당 스마트 워크의 기초 - 메일·메모·사진관리

03장 모든 구글 서비스의 허브, 지메일
03-1 전 세계 수많은 사람들이 지메일을 쓰는 이유는 뭘까?
03-2 쌓여 있는 이메일을 분류하고 처리하는 노하우
하면 된다! } 라벨링으로 이메일 분류하고 보관하기
하면 된다! } 광고나 당장 보지 않아도 되는 정보성 메일 자동 분류하기
하면 된다! } 중요한 메일은 놓치지 않기
03-3 수많은 이메일 중에서 원하는 메일 찾기, 검색 연산자
지메일 검색 기능으로 지금 당장 필요한 메일 빠르게 찾기
하면 된다! } 첨부 파일이 포함된 메일 찾기
검색 연산자를 이용해 메일 찾기
03-4 업무용 이메일에는 서명을 반드시 등록하자!
하면 된다! } 이메일 서명 등록하기
03-5 지메일 기본 설정, 이렇게 바꿔 두면 편해요
페이지당 보여 주는 메일 개수 늘리기
답장할 때 ‘전체답장’이 되도록 설정 바꾸기
주고받은 메일이 대화형식으로 나열되는 건 추천하지 않아요
부재중일 때는 자동응답으로!
자주 사용하는 설명이나 반복되는 답장은 템플릿으로 저장하자
03-6 아차! 이메일 전송 취소 시간을 20~30초로 늘리세요
03-7 늦은 시간에 이메일 알림은 노 매너! 예약 이메일 보내기
하면 된다! } 메일 예약 발송하기
03-8 이메일에 열람 기간과 비밀번호 지정해 보안성 높이기, 비밀 모드
하면 된다! } 비밀 모드로 메일에 열람 가능 기간과 비밀번호 설정하기
03-9 지메일 화면, 내 취향대로 바꾸기
메일 목록 간격 조정하기
블랙 테마로 바꾸기
[능력자 인터뷰 2] 나의 첫 스마트 워크는 중학교 때 예약 문자 보내기 - 전시진 님

04장 회사, 집 어디서든 협업하고 공유해요, 구글 킵
04-1 스마트폰의 메모 앱과 구글 킵 메모는 다른가요?
언제 어디서나 기록 · 확인할 수 있는 클라우드 메모 앱
하면 된다! } 구글 킵에서 종류별로 메모 사용해 보기
하면 된다! } 이미지 안의 글자 추출하기
메모 입력 창의 다른 아이콘 알아 두기
구글 킵 화면의 기본 메뉴 알아보기
하면 된다! } 메모별 라벨 지정하기
04-2 웹 사이트의 기사나 정보 그대로 스크랩하기
하면 된다! } PC에서 웹 페이지 스크랩하기
하면 된다! } 모바일에서 웹 페이지 스크랩하기
04-3 특정 장소에 가면 확인할 내용을 알려 줘요, 장소 알림
하면 된다! } 구글 킵의 메모에 시간과 장소 설정하기
04-4 구글 킵으로 다른 사람과 협업하기
하면 된다! } 공동작업자 추가하기
[능력자 인터뷰 3] 사용자의 업무 방식을 변화시키는 스마트 워크 - 김기동 님

05장 사진 · 동영상 관리 서비스의 일인자, 구글 포토
05-1 구글 포토 기본 사용법
구글 포토로 할 수 있는 것
하면 된다! } 구글 포토 앱 설치하고 저장 방식 설정하기
하면 된다! } PC에서 사진, 동영상 가져와 구글 포토에 업로드하기
구글 포토의 동기화와 저장 정책 알아 두기
기기 저장 용량 확보하기
05-2 사진 관리, 이렇게 하면 쉬워요
하면 된다! } 검색 기능으로 사진 빠르게 찾기
구글이 자동으로 그룹화하는 인물 및 반려동물
사진이 실시간으로 업데이트되는 라이브 공유 앨범
하면 된다! } 라이브 공유 앨범 만들기
05-3 만료 기한 없이 사진과 동영상 공유하기, 무제한 링크 공유
하면 된다! } 링크로 사진 · 동영상 공유하기
05-4 사진 한곳에 모으기, 공동작업 기능
하면 된다! } 구글 포토로 공동작업자와 사진 모으기
[능력자 인터뷰 4] 작은 팀부터 단계적으로 적용해 보세요! - 양진호 님

셋째마당 스마트 워크의 꽃 - 구글 협업 도구

06장 구글 협업 도구의 특징
06-1 구글 협업 도구, 이렇게 쓸 수 있어요
MS 오피스와 구글 협업 도구, 뭐가 다를까?
구글 협업 도구의 활용 사례 살펴보기
06-2 구글 협업 도구의 장점과 한계
언제 어디서나 작업할 수 있어요!
프로그램을 실행하지 않아도 실시간 공동 협업을 할 수 있어요!
파일 관리 스트레스, ‘자동 버전 기록’이 해결해 줘요!
구글 협업 도구는 무리해서 사용하지 마세요!

07장 어디서든 보고서를 작성할 수 있어요, 구글 문서
07-1 구글 문서의 기본 기능 살펴보기
찾아가고 기다리는 불편한 업무는 이제 그만!
하면 된다! } 구글 문서 시작하기
하면 된다! } 한 화면에서 동시에, 작업 시간 단축!
07-2 구글 문서의 특별한 기능 3가지 - 특수 문자, 음성 입력, 문서 번역
한자, 외국어, 특수 문자 입력하기
음성 입력하기
문서 번역하기
07-3 구글 문서로 실시간 협업하기
하면 된다! } 문서 공유하기
하면 된다! } 댓글 작성자 권한으로 작업하기
공동작업자가 문서를 직접 수정하는 편집자 권한은 추천하지 않아요
완성한 문서 배포하기

08장 어디서든 발표할 수 있어요, 구글 프레젠테이션
08-1 구글 프레젠테이션의 기본 기능 살펴보기
파워포인트와 구글 프레젠테이션
구글 프레젠테이션의 한계
하면 된다! } 구글 프레젠테이션에 유튜브 동영상 넣기
08-2 구글 프레젠테이션으로 실시간 협업하기
댓글 달기
실시간 집단 지성 모으기
PPTX와 PDF 파일로 저장하기
08-3 익명으로 실시간 질문받고 답변하기, 청중 Q & A
하면 된다! } 청중 Q & A로 질문하고 표시하기
[능력자 인터뷰 5] 스마트 워킹을 하려면 먼저 규칙을 정리해야 해요! - 유원일 님

09장 실시간으로 관리할 수 있는 엑셀, 구글 스프레드시트
09-1 구글 스프레드시트의 기본 기능 살펴보기
엑셀과 구글 스프레드시트
구글 스프레드시트의 한계
하면 된다! } 체크박스 기능 활용하기
09-2 IMPORT 함수를 이용해 데이터 자동으로 가져오기
하면 된다! } 웹 페이지의 표 데이터를 자동으로 가져오기
하면 된다! } 특정 키워드의 뉴스 기사를 실시간으로 수집하기
09-3 알아 두면 좋은 협업 도구의 다양한 기능
상업용으로도 활용할 수 있는 무료 글꼴 추가하기
하면 된다! } 글꼴 추가하기
새 문서를 1초 만에 만들기, 서비스명.new
이 문서는 어디에 저장되는 걸까?
모든 작업 파일은 자동으로 버전 관리가 돼요
구글 서비스의 단축키 보기
[능력자 인터뷰 6] 여러 회사에서 스마트 워킹을 도입했어요! - 김신명 님

10장 모든 파일은 클라우드 공간에, 구글 드라이브
10-1 나에게 맞게 구글 드라이브 설정하기
USB를 더 이상 사용하지 않는 이유
하면 된다! } 일하기 편하게 구글 드라이브 설정 바꾸고 시작하기
하면 된다! } 파일 업로드와 다운로드 방법 익히기
하면 된다! } 구글 드라이브의 파일 · 폴더 공유하기
10-2 구글 드라이브로 다른 서비스 파일 협업하기
하면 된다! } 구글 드라이브에서 MS 오피스 파일 작업하기
하면 된다! } 구글 드라이브에서 PDF 파일 작업하기
하면 된다! } 그림 파일에서 텍스트를 구글 문서로 추출하기
하면 된다! } 이미지와 한글 파일에 댓글 달기
구글 드라이브의 고급 검색 연산자 사용하기
구글 드라이브를 동기화하거나 가상 네트워크 드라이브로 자동 연결하기
하면 된다! } 구글 드라이브 앱으로 스캔하기

11장 구글의 생성형 AI 제미나이와 기업 사용자를 위한 구글 워크스페이스
11-1 구글의 생성형 AI 제미나이
생성형 AI란?
제미나이는 구글에서 운영하는 생성형 AI 서비스
제미나이 활용 조건
하면 된다! } 구글 제미나이 접속하고 사용하기
하면 된다! } 확장 프로그램 추가해서 제미나이 결과 받기
하면 된다! } 구글 협업 도구 내에서 제미나이 사용하기
11-2 보안과 체계적 관리는 구글 워크스페이스로!
개인 계정과 기업용 워크스페이스의 가장 큰 차이점은 보안!
구글 워크스페이스에서 할 수 있는 것
구글 서비스와 업무 프로세스 이해하기
구글 워크스페이스 비용 살펴보기
구글 워크스페이스 도입 절차

넷째마당 어디서든 스마트 워크 - 일정 관리와 커뮤니케이션

12장 따로 또 같이 쓰는 클라우드 일정 관리, 구글 캘린더
12-1 클라우드 캘린더로 일정 관리를 해야 하는 이유
구글 캘린더는 언제 어디서나 확인할 수 있어요
회의나 미팅을 잡는 데 시간을 뺏기지 않아요
구글의 다른 서비스와 연동해서 생산성을 더더욱 높일 수 있어요
12-2 낯선 구글 캘린더, 어렵지 않아요
구글 캘린더 화면 이해하기
하면 된다! } 캘린더의 종류 분류하고 정리하기
일정 추가하기
일정에 참석자 추가하기
회의나 미팅 장소 추가하기
하면 된다! } 매주 반복되는 일정 등록하기
12-3 캘린더 공유하고, 공유받은 캘린더 구독하기
팀원의 업무 캘린더를 구독해 일정을 관리할 수 있어요
함께 사용하는 공간(회사 자산)을 확인하는 캘린더도 만들면 유용해요
하면 된다! } 캘린더 공유하고 구독하기
하면 된다! } 상대방이 구글 계정을 사용하지 않는다면? 웹 링크로 캘린더 공유하기

13장 재택근무와 비대면 업무를 위한 화상 회의, 구글 미트
13-1 화상 회의 준비하기
비대면 업무 시대! 화상 회의, 두려워하지 마세요
회의를 시작하기 전에 꼭 체크하세요!
13-2 구글 미트의 기본 사용법 배우기
구글 미트에서 화상 회의 시작하기
구글 캘린더에서 화상 회의 시작하기
하면 된다! } 구글 미트의 기본 기능과 설정 살펴보기
하면 된다! } 전체 회의 영상 녹화하기
13-3 구글 미트로 화상 회의할 때 유용한 팁 3가지
상황에 따라 카메라와 마이크를 꺼두세요
카메라 화질(해상도)을 높여 보세요
시각 효과를 적용해 보세요

14장 실시간으로 조사하고 결과 정리까지, 구글 설문지
14-1 참여도는 올리고 설문 결과는 자동으로 정리하는 구글 설문지
기존의 설문 조사 방식은 이제 먼 옛날이야기가 됐어요!
누구나 스마트폰으로 1분이면 설문 완료! 참여도가 올라가요!
설문 결과를 정리하느라 고생하지 않아도 돼요!
구글 설문지 미리 보기
14-2 누구나 쉽게 만드는 온라인 설문지
하면 된다! } 온라인 설문지 만들기
14-3 스프레드시트로 설문 결과 받아 보기
하면 된다! } 설문 조사 결과를 구글 스프레드시트로 정리하기
14-4 다른 설문지에서 질문 가져오기
하면 된다! } 다른 설문지 질문 가져오기
[능력자 인터뷰 7] 미국 IT 기업의 스마트 워크, 이렇게 한다! - 나원택 님
[스페셜] 개인 생활도 스마트하게! 알아 두면 유용한 구글 서비스 11가지

다섯째마당 스마트 워크의 완성 - 사이트와 보안
15장 웹 사이트도 구글로 만든다, 사이트 도구
15-1 클릭 몇 번으로 웹 사이트를 만든다!
간단한 웹 사이트나 페이지를 내가 직접 만들고 관리할 순 없을까?
15-2 이벤트 웹 페이지 만들기
하면 된다! } ‘고객 초청 세미나’ 웹 페이지 콘텐츠 구성하기
하면 된다! } 완성한 웹 페이지의 웹 주소 만들고 게시하기
15-3 ‘회사명.com’으로 사이트 주소 바꾸기
방법 1 짧은 주소로 바꾸기
방법 2 한글 도메인 사용하기

16장 보안과 문제 해결
16-1 내 구글 보안 상태 한눈에 보기
16-2 잃어버린 내 기기의 위치 찾기
16-3 원격 로그아웃하기
하면 된다! } 내 계정으로 로그인된 모든 기기 로그아웃하기
16-4 정기적으로 백업하세요! 테이크아웃
하면 된다! } 구글 데이터 백업하기
16-5 구글 서비스 장애, 대시보드에서 확인하기
16-6 구글 고객센터에서 더 많은 정보 확인하기
16-7 크롬 브라우저 초기화하기
16-8 크롬 방문 기록과 구글 활동 정보 삭제하기
하면 된다! } 크롬에서 방문 기록 삭제하기
하면 된다! } 구글 계정에서 내 활동 삭제하기
[스페셜] 학습도 스마트하게! 알아 두면 유용한 구글 서비스 6가지
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